Поиск    2021 год объявлен Годом науки и технологий в Российской Федерации          

Живое информационное пространство

Наталья Ивановна Когытина,
заместитель директора
областного Дома народного творчества

Юлия Владимировна Колганова,
начальник отдела информации
и издательской деятельности
областного Дома народного творчества


Итоги областного смотра деятельности информационно-издательских служб культурно-досуговых учреждений
и методических служб Новосибирской области

      В течение 2009 года областной Дом народного творчества проводил областной смотр деятельности информационно-издательских служб культурно-досуговых учреждений и методических служб Новосибирской области. Смотр проводился в два этапа по трём номинациям: «Издательская деятельность», «Электронные информационные ресурсы», «Рекламная и PR-деятельность».
 На первом этапе участники присылали в областной Дом народного творчества информационные, презентационные и аналитические материалы о работе служб учреждений культуры в период с 2007 по 2009 годы (согласно заявленным номинациям).
 На втором этапе, в течение сентября-ноября этого года, жюри смотра проводило оценку деятельности служб на местах, выезжая в районы Новосибирской области.
      Мы, как члены жюри, могли бы ограничиться присланными материалами, но нам очень хотелось познакомиться с людьми, которые осуществляют эту деятельность, посмотреть на техническую базу учреждений культуры, понять, как выглядит процесс создания того или иного информационного ресурса. И по мере знакомства со специалистами, особенностями их деятельности, мы открыли для себя много нового, а главное поняли, что сравнивать участников практически невозможно, потому как у каждого существуют весьма интересные формы и методы работы, и каждого есть, за что благодарить и за что отмечать. Что мы в итоге и сделали.
      В конкурсную комиссию пришло десять заявок из семи муниципальных образований. Это маловато в масштабах нашей большой области, но, тем не менее, определённый срез состояния этой деятельности в районах мы получили.
      Традиционно, как и на подобных всероссийских смотрах, самое большое количество заявок было представлено в номинации «Издательская деятельность», поскольку в том или ином объёме этим занимаются все методические службы.
      В основном были присланы сборники сценариев, репертуарные сборники, методические рекомендации, а также информационные материалы и буклеты (о коллективах, о мастерах декоративно-прикладного искусства, о работниках культуры района, об отдельных мероприятиях).
      Особо следует отметить собственные периодические издания или издательские проекты – газеты «Каинск творческий» (Куйбышевский район), «Родник» (Чистоозёрный район), «Территория общения» (Северный район). Появление этих изданий нам кажется важным, т. к. это говорит о желании учреждения не просто дать какой-то разовый информационный материал, но и взять на себя, помимо информационной и методической, ещё и просветительскую функцию. Что достаточно непросто, т. к. сегодня Интернет гораздо полнее и оперативнее информирует население, и заинтересовать читателя можно только качеством материала.  
      В связи с изданием собственной газеты хочется упомянуть о Северном районе. Диплом «Начало творческого пути в сфере информационно-издательского дела» был вручён отделу информационного методического обеспечения учреждений культуры Северного района (начальник отдела Татьяна Юрьевна Болтышева). В данном направлении отдел работает первый год, и понятно, что главные успехи ещё впереди. «Территория общения» ориентирована на молодёжь, посвящена её жизни, проблемам и достижениям. Издание выходит раз в месяц, распространяется по школам и клубным учреждениям. Конечно, есть в газете свои недочёты, но сплочённый авторский коллектив отдела, опыт привлечения начинающих журналистов, проведение анкетирования на тему насколько актуальна и интересна информация в издании, тот факт, что чётко определена целевая аудитория – говорит о творческом потенциале «Территории…».
      Дипломом лауреата смотра в номинации «Издательская деятельность»  был награждён МУК «Культурно-досуговый комплекс» Куйбышевского района (директор Лариса Владимировна Филатова), чей рекламно-методический отдел работает чётко, слаженно и многопланово.
      В сфере издательской деятельности здесь ведётся целенаправленная работа по изданию сборников и видеопродукции с творчеством местных авторов. Работа эта осуществляется в тесном сотрудничестве с творческим объединением «Истоки», т. е. непосредственно с самодеятельными авторами. И работа эта не разовая, а систематическая и выстраиваемая на перспективу. В результате чего происходит формирование «золотого фонда» местных поэтов и прозаиков, и материал этот поистине уникальный.
      Издание «Каинск творческий», посвящённое литературному творчеству авторов Куйбышевского района, действительно оказывает серьёзную поддержку писателям-любителям, а главное – знакомит широкую читательскую аудиторию с их прозаическими, стихотворными произведениями и авторской песней.   
      В Куйбышеве в большом объёме и очень качественно выпускаются и оформляются сборники сценариев и методических материалов, которые, прежде всего, являются основательной методической поддержкой для работников культуры района. Все эти издания грамотно и удобно систематизированы, что облегчает работу с ними.
      Кроме того, всё, что издаётся в печатном виде, подкрепляется мультимедийным материалом, который также грамотно систематизирован (указаны не только названия, год создания видеопродукции, но и хронометраж, что весьма облегчает работу с архивом).
      Резюмируя всё вышесказанное, можно посоветовать всем, кто хочет иметь представление о том, как должны быть представлены, оформлены, систематизированы все многочисленные информационные и издательские продукты, съездить в Куйбышев для обмена опытом.
      Ещё одним положительным моментом в деятельности информационно-методических служб районов является ясное понимание, что с помощью издательской деятельности можно и нужно формировать положительный имидж района с точки зрения его культурного пространства. И здесь, конечно, нельзя не сказать об издательской продукции методического центра отдела культуры Колыванского района, как о сформированном имиджевом комплексе – это брошюры, видеофильмы, диски авторских песен, слайд-шоу о деятельности учреждений культуры района и многое другое. Всё это может составить хороший презентационный пакет, который не стыдно представить на любом уровне. 
      Видеопродукция – вообще отдельная тема для разговора, поскольку это направление хоть и не без труда, но всё же осваивается нашими специалистами. Ярким примером этому служит обладатель диплома смотра «За активную работу в сфере создания видеопродукции, посвящённой культурной жизни района» – методический кабинет отдела культурно-досуговой деятельности и информационного обеспечения (начальник отдела Лариса Анатольевна Мельникова) МУ «Отдел культуры и молодёжной политики» Карасукского района. Эти специалисты с 1996 года занимаются созданием видеофильмов о культуре района (годовые видеоотчёты, фильмы о творческих коллективах, проведённых праздниках, конкурсах, фестивалях и т. д.). Причём весь технологический ряд – идея, сценарий, видеосъёмка, закадровый текст – осуществляют именно они, и только на конечном этапе – этапе монтажа – к ним присоединяются профессионалы. За эти годы создан вполне приличный видеоархив, прекрасно систематизированный.
      Уникальный видеопродукт создаёт коллектив МУ «Бердский историко-художественный музей». Диплом «За создание эксклюзивного просветительского информационного продукта – музейных фильмов» получили сотрудники музея –  заведующая сектором информационных технологий Татьяна Павловна Болячева и методист Наталия Фёдоровна Шапенкова. Эти документально-исторические фильмы (например, о легендарном купце Горохове) вызвали неподдельное восхищение всего жюри смотра. Это очень качественная и в художественном, и в просветительском смысле продукция, которая рождается в совместной работе с профессионалами – телевизионной «Студией 21» Бердска. Причём опять же идея, сценарий, режиссура, документальная основа – всё это делается сотрудниками музея. Они присутствуют при съёмках, выстраивают мизансцены, подбирают реквизит, приглашают актёров для художественных эпизодов – словом, творят «от и до». Эти фильмы находят свою благодарную аудиторию всех возрастов в уютном зале городского музея, оснащённом современным оборудованием.
      Вторая номинация смотра – «Рекламная и PR-деятельность». Необходимо отметить, что во всех учреждениях осуществляется активное сотрудничество с районными газетами, с местными телеканалами (где они есть). Иногда присутствуют публикации в областных газетах. Радует то, что почти все пытаются анализировать своё взаимодействие со средствами массовой информации, ведут архивы публикаций и телевизионных сюжетов.
      Здесь хочется персонально отметить начальника отдела культуры администрации Колыванского района – Наталью Степановну Дружинину, награждённую специальным дипломом «За личный вклад в формирование положительного имиджа культурной жизни района в российском информационном пространстве», ведь достижению этой благородной цели и служат постоянные публикации Натальи Степановны в российском журнале «Дом культуры». Из нашей области это, пожалуй, единственный автор, который так тесно сотрудничает с федеральными изданиями.
      Практически всеми учреждениями культуры на смотр было представлено огромное количество презентационного материала, издаваемого к различным мероприятиям, – афиши, флаеры, буклеты, программки, пригласительные билеты.   
      По этому поводу особо хочется сказать об обладателе диплома «За единство творческого начала и современных PR-технологий в работе со зрителем» – «народном коллективе» театре-студии «Фортель» Вагайцевского СДК Ордынского района (режиссёр – заслуженный работник культуры РФ Борис Натанович Белкин). Коллектив работает со своим зрителем на уровне профессионального театра. Это очень серьёзная работа по формированию имиджа и театра, и Дворца культуры, очень системная и качественная.
      «Фортель» ведёт активную гастрольную жизнь, его знают не только в Новосибирской области, но и в России, и знают не только спектакли театра, но и  фирменный стиль подачи информации о себе.
      Дизайнером Александром Грибакиным разработан логотип студии, «Фортель» узнаваем и по этому оригинальному графическому знаку. У театра существуют классические текстовые афиши, которые сегодня, пожалуй, используют только столичные академические театры с богатой историей и традициями. Кроме этого, у театра есть афиши разного формата с использованием графики и фотоматериалов. К каждому спектаклю делаются рекламные растяжки, издаются программки разного формата, как текстовые, так и с богатым красочным оформлением.
      Издан буклет, посвящённый творческой жизни коллектива, не просто с плотным информативным наполнением, но и с ироничными комментариями, адресованными своему постоянному зрителю. Вообще, такое адресное отношение к «художественному лицу» каждого спектакля – это не просто использование информационных технологий в продвижении своего продукта (спектакля), желании его продать, это искреннее внимание, любовь и индивидуальный подход к зрителю, который приходит на представления «Фортеля».    
      Безусловно, наиболее качественный материал в плане рекламной деятельности и передовых PR-технологий на смотр представил МУ «Городской центр досуга» г. Бердска. Заместитель директора ГЦД Ирина Петровна Григорчук заслуженно получила звание лауреата смотра в номинации «Рекламная и PR-деятельность». Анализ эффективности взаимодействия Центра досуга со средствами массовой информации за период с 2007 по 2008 годы – с грамотным обоснованием использования механизмов рекламной и PR-деятельности в работе данного учреждения культуры; с перечислением направлений работы со СМИ и этапов рекламных кампаний мероприятий – действительно может служить образцом и учебным пособием для всех, кто стремится организовать PR-кампанию по всем правилам и законам жанра.
      В этой работе был представлен отчёт о медиа-активности ГЦД за два года. Проведён сравнительный анализ количества и характера публикаций (негативные, нейтральные, позитивные) по всем учреждениям культуры Бердска; кроме того, приведены цифры объёма публикаций (в кв. см). Как вывод дана оценка общего информационного фона, рейтинг Городского центра досуга за текущий месяц и общий вывод о перспективах развития.
      Ирина Григорчук окончила институт рекламы и, конечно, вполне профессионально владеет теорией и терминологией рекламного бизнеса. Но главное – она успешно применяет свои знания на практике.
      В представленном на смотр материале дана полная картина разработки концепции и реализации рекламной и PR-кампании фестиваля «Сладкий Бердск». Подробно описаны все этапы проведённой работы – от создания медиа-плана до оценки результата (с предоставлением всех аналитических, имиджевых, информационных и презентационных материалов, включая всю полиграфическую продукцию, отзывы в прессе и телевизионные сюжеты о фестивале).         
      Работа Городского центра досуга Бердска – это яркий пример того, что PR-деятельность вполне может быть адаптирована к специфике культурно-досуговых учреждений.
      Третья номинация «Электронные информационные ресурсы» организаторам смотра поначалу казалась слабым звеном в работе сельских учреждений культуры, но в ходе проведения конкурса и здесь нашлись свои яркие моменты.
      Сегодня при подготовке концертов и зрелищ уже мало иметь добротный сценарий и талантливого режиссёра. Очень многое для современного зрителя, и сельского в том числе, решает визуальный ряд – оформление сцены, использование видеоэффектов и подсветок, звукоряд действа. Руководителям и технической службе любого ДК нужно стараться соответствовать требованиям времени, исходя, конечно, из материальных и технических возможностей. Ведь в итоге совместных усилий всех специалистов получается красочное, эффектное зрелище, привлекающее в стены ДК молодое поколение зрителей.
      И здесь примером для многих – не только сельских, но и новосибирских учреждений культуры, может по праву стать Вагайцевский сельский Дворец культуры Ордынского района (директор Татьяна Михайловна Колесникова). В СДК    вовсю используют достижения компьютерной графики в оформлении сцены, создании световых эффектов, видеороликов, видеобанеров, качественных звуковых подложек и многое другое из арсенала современных технических средств. В основном это стало возможным благодаря настоящим профессионалам своего дела – Сергею Каспаровичу Собашникову, инженеру по свету, и Александру Егоровичу Задкову, художнику сцены. Они удостоены диплома смотра «За высокий профессионализм в освоении современного сценического оборудования».
      Бердский историко-художественный музей представил в этой номинации мультимедиа-презентацию «Методическая кафедра музейного дела». Это электронная база данных по всем общественным музеям города. Всех их методически и организационно объединяет та самая музейная кафедра, а полную информацию о деятельности каждого музея можно получить с помощью данной презентации, которая включает и видеоматериал. Специалисты музея получили второй диплом смотра «За создание единого информационного пространства музеев Бердска».
      Приятно удивило, что по итогам смотра был вручён диплом «За создание электронного информационного ресурса – официального сайта учреждения культуры». «Героем дня» оказался коллектив МОУ ДОД «Детская музыкальная школа» г. Бердска (директор Нина Александровна Соболевская).
      Сегодня основным средством информации в современном мире является Интернет. Сайт – это то, что в идеале должно иметь каждое крупное (да и не только) учреждение культуры. Тем более, что цена вопроса стала гораздо доступнее. Сегодня можно войти в любую поисковую систему, ввести запрос – как создать свой сайт, и компьютер выдаст массу вариантов, в том числе и малобюджетных.
      Другой вопрос, что создание такого продукта – это только начало. Для того чтобы он оправдывал свое появление и работал на отличный результат, поддержке сайта необходимо уделять максимальное ежедневное внимание.
      Сайт
www.dmsh-berdsk.ru функционирует два года. Даже при той ситуации, что у школы пока нет возможности обновлять сайт ежедневно, он выглядит вполне достойно. На портале размещено много информации, которая будет полезна и интересна всем работникам культуры. Например, помимо традиционных страниц об истории учреждения, его коллективе, отделениях, новостях, документации,  фотогалереи и т. д., на сайте размещены ссылки на другие сайты Бердска, Положения об областных и городских музыкальных конкурсах, дана подробная  информация о российских и зарубежных композиторах, что может являться хорошей образовательной базой для заинтересованных лиц. 
      Бердская ДМШ получила и второй диплом – «За широкий спектр информационной и просветительской деятельности». Казалось бы, направления работы такого учреждения культуры вполне предсказуемы и заданы форматом. Но когда работу ведут люди заинтересованные, она открывается новыми гранями.
      Во-первых, при школе существуют музей и библиотека – это уже расширяет спектр информационной деятельности. Во-вторых, каждое школьное мероприятие подкреплено выпуском афиш, программок, рекламных буклетов и проспектов, записью видеороликов. В-третьих, достаточно солидно поставлена издательская деятельность – выпускаются учебные пособия и репертуарные сборники. В электронном виде существуют каталоги рабочих образовательных программ, методических сборников и фотоматериалов.
      Заметные успехи в создании и продвижении электронного продукта есть у методического культурно-досугового отдела Чистоозёрного района (заведующая отделом Ирина Анатольевна Телепенко), награждённого дипломом лауреата смотра в номинации «Электронные информационные ресурсы».
      Здесь существует электронная база данных по клубным учреждениям, методическим рекомендациям, есть база по всем проводимым мероприятиям, упорядочен сценарный материал. Всё вышеперечисленное систематизировано и структурировано.
      Например, полный объём информации о каком-либо мероприятии находится в одной электронной папке – начиная от Положения, заканчивая анализом проведённого фестиваля или конкурса с использованием формы слайд-презентации фотоматериалов. Такой способ размещения и хранения информации очень удобен – хорошо отслеживается динамика процесса и оценка результативности деятельности отдела.   
      Кроме того, все базы данных находятся в постоянной работе, дополняются, обновляются и корректируются.
      Хорошо чистоозёрцы работают с видеоматериалами – диски с визитной карточкой района, рассказом о культуре района, песнями, районными праздниками и т. д. оставили самое благоприятное впечатление у членов жюри смотра. Созданные своими силами видеоролики специалисты отдела используют при подробном анализе проведённых мероприятий на семинарах, творческих лабораториях, направленных на повышение профессиональных знаний работников культуры. 
      После поездки в Чистоозёрное в электронной базе данных областного Дома народного творчества хранится архив собственного издания отдела – информационно-методической газеты «Родник». Тематика материалов, публикуемых в газете, различная – от репортажей с праздников, фестивалей, семинаров, проходящих в районе, поздравлений с юбилейными датами до творческих портретов клубных работников и литературного творчества объединения  «Отражение». Но главное в этом издании, что его создатели понимают –  основной задачей культурно-досугового отдела является оказание методической поддержки специалистам культурной сферы, поэтому большим плюсом в газете являются публикации статистических данных, отчётности по итогам года, нормативных документов. 
      Подводя итоги смотра, хочется сказать, что сегодня наступило такое время, когда материальная составляющая любого процесса либо отходит на второй план, либо становится менее значимой, а вот информационные технологии укрепляют свои позиции. И сегодня, имея даже самую лучшую продукцию в мире (в нашем случае – культурную продукцию), мы не сможем её продать, если в вопросе информации у нас будет провал. А информационный провал – это провал любого дела в целом.
      Поэтому нам бы хотелось, чтобы специалисты культурно-досуговых учреждений Новосибирской области не просто понимали важность информационных технологий как абстрактного понятия, а привыкали к тому, что их внедрение в практику повседневной работы – это реалии сегодняшнего времени.
      Если говорить о корпоративной информационной структуре в сфере народного творчества на российском уровне, а именно на уровне региональных Домов и Центров народного творчества, то можно твёрдо сказать, что это довольно успешный и расширяющийся процесс. Уже не первый год проводится Всероссийский смотр информационной деятельности этих структур, и его результаты говорят о том, что кадры информационных служб в регионах в последнее время заметно укрепились. И сейчас главная их задача – способствовать укреплению информационно-методической сети внутри регионов, внедрять современные технологии в деятельность районных методических служб, поскольку именно они являются главными собирателями, хранителями и распространителями информационных ресурсов на местах.
      Собственно, прошедший областной смотр и был направлен на то, чтобы выделить в работе методических служб именно этот аспект – работу с информационными ресурсами, их продвижение и совершенствование. Будем надеяться, что следующий смотр порадует нас новыми открытиями в этом направлении.
      И последнее, в I квартале 2010 года на электронных носителях будут выпущены методические  рекомендации по итогам областного смотра, включающие в себя материалы по PR-технологиям и работе с дизайнерскими программами, лучшие образцы опыта работы служб Новосибирской области, рекомендации по правилам корректуры и редактуры текстов, списки литературы и др. Надеемся, что наши советы будут полезны всем специалистам, занимающимся информационно-издательской и PR-деятельностью.  


eXTReMe Tracker
 Новости  Мероприятия месяца  Фестивали, конкурсы  Семинары, курсы  Контакты  
 
© 2007-2021 г, ГАУК НСО НГОДНТ